Prefeitura abriu pregão eletrônico para registro de preços de serviços destinados a eventos municipais; disputa está marcada para 25 de setembro e inclui organização, decoração, painéis de LED e sonorização

A Prefeitura de Diamantino lançou uma licitação estimada em R$ 2,59 milhões para contratar empresas especializadas na estruturação e organização de eventos promovidos pelo município. O Pregão Eletrônico nº 031/2026 prevê serviços de palco, iluminação, sonorização, painéis de LED, decoração, treliças e organização de eventos destinados a atender as diferentes secretarias municipais.

O processo será realizado pelo sistema de Registro de Preços, com julgamento pelo critério de menor preço por item e participação em ampla concorrência. O edital está vinculado ao Processo Administrativo nº 2.463/2026.

A sessão pública está marcada para o dia 25 de setembro de 2026, às 9h, no horário de Brasília, por meio da plataforma BLL Compras.

Contratação chega a R$ 2,59 milhões

O valor total estimado dos serviços relacionados no Termo de Referência é de R$ 2.599.060,35. A Prefeitura explica no documento que as contratações serão realizadas conforme a necessidade da administração, especialmente durante eventos institucionais, culturais, turísticos e comemorativos promovidos ao longo do ano.

Entre as programações que poderão utilizar a estrutura estão o Projeto Luzes em Cada Canto, Cantatas de Natal, festividades do Divino Espírito Santo e comemorações do Dia da Imaculada Conceição, além de outros eventos culturais realizados pelo município.

Um dos maiores valores previstos no certame está relacionado aos serviços de instalação, montagem, decoração e organização de eventos para aproximadamente 400 pessoas. São previstas 304 contratações, com valor unitário estimado em R$ 2.964,37, alcançando aproximadamente R$ 901,1 mil.

O serviço deverá contemplar painéis decorativos, arranjos florais, iluminação cênica, cenário para fotografias e tapete vermelho na entrada.

Outro item de destaque é o serviço de sonorização para divulgação de ações governamentais por meio de carro de som. O edital prevê até 2.632 horas, ao valor estimado de R$ 94,29 por hora, chegando a aproximadamente R$ 248,2 mil.

Painéis de LED, iluminação e palcos estão entre os serviços

A licitação também prevê ampla estrutura audiovisual. Um dos itens estabelece 220 unidades relacionadas à iluminação por painel de LED, com valor estimado de aproximadamente R$ 100,2 mil.

Também estão previstas 55 locações de kits de iluminação para pequenos eventos, estimadas em cerca de R$ 114,3 mil, além de 26 locações de iluminação profissional para eventos com público de até 3 mil pessoas, com orçamento próximo de R$ 134 mil.

Para painéis de LED P3.9 outdoor, a Prefeitura estima 50 locações, ao preço de R$ 3.950 cada, totalizando R$ 197,5 mil.

O edital ainda prevê estruturas de palco em diferentes dimensões. Para o modelo de 6 metros por 5,5 metros estão previstas 12 locações, somando R$ 81,2 mil. Já para o palco de 8 metros por 6 metros são dez unidades previstas, totalizando R$ 69,8 mil.

Também fazem parte do processo estruturas de treliça, projetores multimídia, equipamentos de áudio, sistemas de som para diferentes capacidades de público e outros serviços relacionados à realização das programações municipais.

Valor não significa gasto imediato

Apesar de o valor estimado da licitação ultrapassar R$ 2,5 milhões, isso não significa que a Prefeitura necessariamente gastará todo o montante.

O processo utiliza o Sistema de Registro de Preços, modalidade em que os valores e fornecedores ficam registrados para futuras contratações. Os serviços serão requisitados conforme a necessidade do município.

O próprio edital estabelece que o registro de preços não obriga a administração a contratar todas as quantidades previstas e não garante às empresas vencedoras o recebimento integral dos valores estimados.

Segundo a justificativa apresentada no Termo de Referência, o modelo foi escolhido porque, apesar de existir demanda recorrente por estruturas para eventos, não é possível determinar previamente quais serviços serão utilizados nem a dimensão de cada programação.

A Ata de Registro de Preços terá validade inicial de 12 meses, contados da assinatura, podendo ser prorrogada nos termos previstos na Lei nº 14.133/2021.

Empresas poderão disputar item por item

A licitação será aberta a empresas que possuam atividade empresarial compatível com os serviços previstos e atendam aos requisitos de habilitação estabelecidos no edital.

O julgamento será pelo menor preço por item, permitindo que empresas especializadas em diferentes áreas possam disputar serviços específicos, como palco, iluminação, sonorização, decoração ou organização de eventos.

Embora o certame não seja exclusivo para microempresas e empresas de pequeno porte, o edital mantém os benefícios previstos pela Lei Complementar nº 123/2006 para ME e EPP.

A disputa eletrônica será realizada no dia 25 de setembro, a partir das 9h, e poderá definir os fornecedores que ficarão habilitados para atender as demandas da Prefeitura de Diamantino durante a vigência da ata.

EDITAL DO PREGÃO EM DIAMANTINO

Pregão Eletrônico
Valor estimado: R$ 2.599.060,35
Data da sessão: 25 de setembro de 2026
Horário: 9h, horário de Brasília
Critério: menor preço por item
Objeto: estrutura, organização, iluminação, palco, sonorização e serviços para eventos municipais.